Fiscale kalender 2026 voor lokale besturen en hun satellieten

Een duidelijk overzicht van de belangrijkste fiscale deadlines helpt om tijdig de nodige gegevens te verzamelen en administratieve verrassingen te vermijden. Hieronder vindt u de belangrijkste fiscale verplichtingen voor 2026. 

Klantenlisting

Voor organisaties die btw-plichtig zijn, blijven de periodieke btw-aangiftes uiteraard een doorlopende verplichting. Afhankelijk van het statuut gebeurt dit maandelijks of per kwartaal.

Naast deze periodieke aangiftes is er ook een jaarlijkse rapportering: de btw-klantenlisting. Die moet uiterlijk 31 maart 2026 worden ingediend en heeft betrekking op het kalenderjaar 2025.

In deze listing worden alle btw-plichtige klanten opgenomen aan wie in de loop van het voorafgaande jaar goederen werden geleverd of diensten verstrekt. Per klant wordt het totale jaarbedrag van de verrichte handelingen vermeld, voor zover dit meer dan 250 euro exclusief btw bedraagt.

De indiening gebeurt elektronisch via Intervat. 

Btw: werkelijk gebruik

Voor gedeeltelijk of gemengd btw-plichtigen gelden bijkomende rapporteringsverplichtingen.

Zij moeten de gestructureerde mededeling van de bijzondere verhoudingsgetallen opnemen in:

• de btw-aangifte van maart 2026 (in te dienen uiterlijk 20 april 2026) voor maandaangevers, of
• de aangifte van het eerste kwartaal 2026 (in te dienen uiterlijk 27 april 2026) voor kwartaalaangevers.

Volledig vrijgestelde belastingplichtigen en ondernemingen die uitsluitend btw-belaste activiteiten verrichten, zijn niet aan deze rapportering onderworpen. 

Fiches 281.50 en 281.93 

Lokale besturen moeten ook jaarlijks verschillende fiscale fiches opstellen.

De fiches 281.50 hebben betrekking op onder meer:

• erelonen betaald aan vrije beroepen
• vergoedingen aan handelaars die geen factuur uitreiken

Deze fiches zijn verplicht wanneer het totale bedrag per begunstigde op jaarbasis meer dan 250 euro bedraagt. Ze moeten samen met de samenvattende opgave 325.50 uiterlijk 30 juni 2026 elektronisch worden ingediend via Belcotax.

Een vrijstelling geldt wanneer de dienstverlener gevestigd is in de Europese Economische Ruimte en voor de prestaties een regelmatige factuur werd opgesteld.

Daarnaast maken lokale besturen ook fiches 281.93 (fiches 104/OD) op. Die hebben onder meer betrekking op:

• honoraria en commissies
• leveringen van diensten en werken
• huurgelden
• onteigeningsvergoedingen
• toelagen en subsidies

Ook deze fiches moeten uiterlijk 30 juni via dezelfde elektronische toepassing worden ingediend.

Voor bepaalde situaties gelden vrijstellingen, bijvoorbeeld:

• werken in de privésector onder 2.500 euro (excl. btw)
• toelagen of subsidies onder 620 euro (excl. btw)
• wanneer de leverancier, aannemer of verkrijger een overheidsdienst is. 

Vennootschapsbelasting of rechtspersonenbelasting

Autonome gemeentebedrijven (AGB’s) zijn in principe onderworpen aan de vennootschapsbelasting op hun gerealiseerde winst. In de praktijk leidt een boekhoudkundige winst echter niet altijd tot een effectieve belastingdruk, bijvoorbeeld wanneer historische fiscale verliezen of investeringsaftrekken de belastbare basis verminderen.

Hoewel boekhoudkundige winst niet noodzakelijk leidt tot effectieve belasting (bijvoorbeeld door fiscale verliezen of investeringsaftrek), blijft de aangifteplicht steeds bestaan. Daarnaast moeten AGB’s ook aandacht hebben voor tijdige voorafbetalingen, aangezien een tekort aan voorafbetalingen kan leiden tot een belastingvermeerdering.

Daarnaast moeten AGB’s hun jaarrekening (opgesteld volgens Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) neerleggen na goedkeuring van de gemeenteraad. Ook bij AGB’s moet er, wanneer er een winstuitkering gebeurt, bovendien binnen vijftien dagen na de toekenning of betaalbaarstelling van de inkomsten een (nihil)aangifte roerende voorheffing worden ingediend. 

Bepaalde vzw’s en welzijnsverenigingen vallen niet onder de vennootschapsbelasting, maar moeten wel een aangifte rechtspersonenbelasting indienen.

Investeringsaftrek

Voor bepaalde investeringen, zoals energiebesparende investeringen (bijvoorbeeld zonnepanelen), kan mogelijk gebruik worden gemaakt van de verhoogde investeringsaftrek.

Sinds 2025 geldt voor de verhoogde thematische of technologieaftrek een bijkomende verplichting: er moet een attest bij de belastingaangifte worden gevoegd.

Dit attest moet worden aangevraagd bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) binnen drie maanden na het einde van het belastbare tijdperk waarin de investering werd gerealiseerd.

Een laattijdige aanvraag kan belangrijke gevolgen hebben: de verhoogde aftrek (tot 40%) gaat dan verloren en men valt terug op de lagere basisaftrek. 

Patrimoniumtaks

Tot slot is er voor vzw’s ook de patrimoniumtaks, een jaarlijkse belasting op de totale waarde van de bezittingen van de vereniging op 1 januari.

Verenigingen waarvan de bezittingen minder dan 50.000 euro bedragen, zijn volledig vrijgesteld. Boven dat bedrag gelden progressieve tarieven tussen 0,15% en 0,45%.

Voor bepaalde sectoren, zoals zorg, sport en cultuur, geldt een verlaagde belastbare grondslag.

De aangifte en betaling moeten uiterlijk 31 maart gebeuren via de online toepassing MyMinfin. 

Doorheen het jaar komen dus verschillende fiscale deadlines samen. Een tijdige voorbereiding en een goed overzicht van de verplichtingen helpen lokale besturen en hun satellieten om deze verplichtingen correct en zonder tijdsdruk na te komen.

Heeft u vragen over één van deze verplichtingen of wenst u begeleiding bij de praktische toepassing ervan? Dan kunt u terecht bij uw Moore-contactpersoon.