De invoering van de transparante sectorspecifieke boekhouding is wettelijk verankerd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2024 tot het opleggen van specifieke boekhoudkundige rapporteringsverplichtingen aan woonzorgcentra en, in voorkomend geval, aan het bijbehorende centrum voor kortverblijf.
De verplichting houdt in dat erkende woonzorgcentra vanaf boekjaar 2025 hun kosten en opbrengsten moeten rapporteren via een sjabloon dat het Departement Zorg daarvoor ter beschikking stelt. De deadline om dit sjabloon in te dienen is 30/09/2026. Dit dient te gebeuren via het e-loket.
Opzet
De transparante sectorspecifieke boekhouding wordt gebruikt als een instrument voor de betaalbaarheid van de zorg. Daarbij biedt ze niet enkel een duidelijk beeld van de opbouw van de dagprijs, maar geeft ze ook richting aan een efficiëntere inzet van publieke zorgfinanciering en versterkt ze het zicht op de financiële gezondheid van elk woonzorgcentrum én van de sector als geheel.
Dankzij de uniforme principes van de transparante boekhouding kunnen woonzorgcentra een helder onderscheid maken tussen verschillende elementen waarvoor de bewoner bijdraagt: de zorg-, woon-, leef- en organisatiekost.
- Zorgkost: kosten voor directe zorgverlening, zoals verpleegkundigen en zorgkundigen;
- Woonkost: kosten voor infrastructuur, energie en onderhoud;
- Leefkost: kosten voor voeding, schoonmaak en activiteiten;
- Organisatiekost: kosten voor administratie, management en ondersteunende diensten.
Door deze opdeling krijgt u als voorziening meer grip op de evolutie van uw eigen dagprijs én op hoe die zich verhoudt tot het sectorgemiddelde. De boekhouding reikt zo bouwstenen aan voor een aangepast, onderbouwd en transparant prijzenbeleid.
Daarnaast krijgen woonzorgcentra via de transparante boekhouding ook een beter inzicht in hun eigen financiële gezondheid en kunnen ze die eenvoudiger evalueren. Ook de financiële gezondheid van de volledige sector kan beter in kaart gebracht worden. Via het rapport krijgt u als voorziening een duidelijk beeld van:
- de evolutie van uw kosten en inkomsten;
- de verhouding tussen verschillende types uitgaven;
- hoe uw cijfers zich verhouden tot gelijkaardige voorzieningen.
Deze inzichten maken het eenvoudiger om intern bij te sturen, beleidsbeslissingen te onderbouwen en bijvoorbeeld investeringen of prijsaanpassingen te motiveren. Ook op sectorniveau ontstaat een beter zicht op waar structurele risico’s of uitdagingen zich bevinden.
Wij helpen u graag verder
Heeft u vragen over de opmaak en rapportering van de transparante sectorspecifieke boekhouding? Wij ondersteunen u graag:
- Voor de rapportering 2025: we helpen u de extracomptabele rapportering op te maken op basis van het gekende sjabloon en uw boekhouding.
- Voor de rapportering 2026: we helpen u de nodige structuur in het meerjarenplan op te zetten, zodat u de rapportering zoveel mogelijk automatisch uit de boekhouding kunt halen, bijvoorbeeld op basis van beleidsitems en kostenplaatsen.
Neem gerust contact op met uw dossierbeheerder voor ondersteuning op maat.
